COVID-19

AVIS

Lignes directrices et procédures liées au COVID-19

I. DIRECTIVES AUX EMPLOYEURS

Nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour les employés. Nous prendrons toutes les précautions raisonnables dans les circonstances pour la protection d'un travailleur.

Note – ce document décrit les mesures de prévention que nous adoptons en tant qu'employeur et ne remplace pas les conseils médicaux d'un professionnel de la santé.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à contacter Helena Fleming.

II. LA SITUATION AU CANADA

Au 9 mars 2020, il y a plus de 60 cas confirmés du virus COVID-19 au Canada, notamment en Colombie-Britannique, en Ontario, en Alberta et au Québec.

Nous vous encourageons vivement à vous préparer pour la prochaine phase, qui pourrait impliquer des actions du gouvernement local, telles que la fermeture des écoles, la fermeture des bâtiments ou des restrictions de déplacement.

Nous vous suggérons de commencer à planifier dès maintenant afin de réduire le risque d'infection en prenant les mesures suivantes :

Faites des provisions (conserves, papier toilette, etc.)
Faites vos courses aux heures creuses
Évitez les transports en commun et les zones publiques fréquentées (centres commerciaux, cinémas, etc.)
Faites de l'exercice en plein air plutôt que dans des salles de sport ou des cours en intérieur
Renouvelez vos ordonnances (si possible, vous devriez en avoir suffisamment pour 2 à 3 mois)

III. DÉPLACEMENTS DES EMPLOYÉS (PROFESSIONNELS ET PERSONNELS)

Les employés doivent s'abstenir de tout déplacement professionnel.

Bien que nous ne puissions pas interdire aux employés de partir en voyage personnel, nous demandons que tout déplacement soit divulgué à Helena Fleming et que les personnes suivent les étapes de prévention et de divulgation décrites dans cette section. Cela est fait pour des raisons de sécurité et de prévention.

Depuis le 6 mars, si vous êtes revenu (ou prévoyez de revenir) d'un voyage (pour des raisons professionnelles ou personnelles), vous devez travailler depuis chez vous pendant 14 jours, indépendamment de la présence de symptômes. Travailler depuis chez soi n'entraîne aucune pénalité pour les employés, c'est-à-dire qu'il n'y a pas d'incidences sur le salaire, les jours de maladie ou les congés.

Actuellement, les déplacements professionnels au Canada/aux États-Unis sont suspendus. N'oubliez pas de :

Éviter le contact avec les personnes malades
Éviter de toucher vos yeux, votre nez ou votre bouche avec des mains non lavées
Porter un désinfectant pour les mains avec vous
Vous laver les mains fréquemment avec du savon et de l'eau pendant au moins 20 secondes ou utiliser un désinfectant pour les mains à base d'alcool contenant 60 % à 95 % d'alcool
Il est particulièrement important de se laver les mains après être allé aux toilettes, avant de manger, et après avoir toussé, éternué ou mouché
Essayer de maintenir une distance avec les autres (6 pieds)

Si vous commencez à vous sentir malade pendant vos déplacements, vous pouvez appeler un professionnel de la santé à l'avance pour expliquer vos symptômes.

IV. RÉUNIONS, ÉVÉNEMENTS, CONFÉRENCES

Planifiez uniquement des réunions virtuelles au lieu de vous rendre sur place.

Évitez de serrer la main ou tout contact corporel et encouragez les participants à se désinfecter les mains avant les réunions.

En ce moment, toutes les conférences et événements sont suspendus.

Les employés sont encouragés à annuler ou mettre fin aux réunions et à les transformer en réunions virtuelles.

V. MALADIE

Si vous ne vous sentez pas bien, veuillez ne pas voyager - restez chez vous et appelez votre médecin si vous avez des questions médicales spécifiques.

Le site du CDC fournit des conseils sur la manière de prendre soin de vous si vous présentez des symptômes.

Les employés susceptibles de tomber plus facilement malades ou pour qui tomber malade serait particulièrement problématique devraient envisager de parler avec leur responsable pour travailler depuis chez eux.

VI. MESURES DE PRÉVENTION

Le bureau sera équipé de désinfectants pour les mains et de lingettes désinfectantes. Les visiteurs sont interdits d'entrer dans nos bureaux jusqu'à nouvel ordre. Les nettoyeurs de bureau ont été invités à essuyer les poignées de porte et les surfaces tous les jours.

Essuyez régulièrement les surfaces de travail et les appareils électroniques avec des lingettes au bureau.

Lavez-vous les mains fréquemment.

Utilisez l'étiquette de la toux : éloignez-vous et couvrez votre nez/bouche avec un mouchoir lorsque vous toussez ou éternuez. Lavez-vous immédiatement les mains avec du savon et de l'eau ou un désinfectant pour les mains à base d'alcool (contenant 60-85% d'alcool).

Utilisez un désinfectant pour les mains à base d'alcool lorsque le savon et l'eau ne sont pas facilement disponibles.

Veillez à bien cuire les aliments, y compris les œufs.

VII. PRENDRE SOIN DES AUTRES

Les employés peuvent prendre un congé pour prendre soin de membres de la famille malades conformément aux politiques de congé de l'entreprise.

Veuillez consulter les directives du CDC sur la préparation de votre foyer pour le virus.

Si un membre de votre famille est diagnostiqué avec le COVID-19, il est fortement obligatoire de consulter également un professionnel de la santé et d'entrer en période d'isolement de 14 jours (travail depuis chez soi).

Lorsque vous prenez soin des autres, votre fournisseur de soins de santé vous conseillera si des soins hospitaliers sont appropriés.

Pour vous préparer à cette situation potentielle, vous devriez avoir à portée de main :

Savon et mouchoirs
Désinfectant pour les mains à base d'alcool
Produits de nettoyage ménagers
Savons et détergents pour la vaisselle et le linge
Acétaminophène ou ibuprofène
Eau de Javel ménagère pour désinfecter les surfaces

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