L\u2019\u00e9tablissement du budget pour une mise \u00e0 niveau audiovisuelle commerciale commence par une question : combien cela co\u00fbte-t-il r\u00e9ellement? La r\u00e9ponse d\u00e9pend de la taille de la salle, de son utilisation et du nombre d\u2019espaces concern\u00e9s, mais les organisations disposent de rep\u00e8res clairs pour planifier.<\/p>\n\n\n
Salles de r\u00e9union informelles (2 \u00e0 6 personnes)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Une configuration de visioconf\u00e9rence de base comprenant un \u00e9cran, une cam\u00e9ra et une barre audio co\u00fbte g\u00e9n\u00e9ralement entre 3 000 $ et 8 000 $ CA, installation comprise. Cela couvre les salles principalement utilis\u00e9es pour les appels internes rapides et les courtes r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n Salles de r\u00e9union de taille moyenne (6 \u00e0 12 personnes)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les salles n\u00e9cessitant des microphones d\u00e9di\u00e9s, un \u00e9cran plus grand et des syst\u00e8mes de contr\u00f4le plus robustes co\u00fbtent g\u00e9n\u00e9ralement entre 10 000 $ et 25 000 $ CA. Cette cat\u00e9gorie couvre la plupart des salles de conf\u00e9rence standard dans un bureau d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Salles de conseil d\u2019administration (12 personnes et plus)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les salles de conseil \u00e9quip\u00e9es de plusieurs \u00e9crans, de r\u00e9seaux de microphones au plafond ou sur la table, de panneaux de r\u00e9servation de salle et de syst\u00e8mes de contr\u00f4le int\u00e9gr\u00e9s co\u00fbtent g\u00e9n\u00e9ralement entre 30 000 $ et plus de 75 000 $ CA, selon les finitions et la complexit\u00e9 des usages de la salle.<\/p>\n\n\n\n Salles de formation et espaces polyvalents<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les espaces qui doivent prendre en charge les pr\u00e9sentations, l\u2019apprentissage hybride et les configurations r\u00e9am\u00e9nageables co\u00fbtent souvent entre 20 000 $ et 50 000 $ CA, principalement en raison des zones d\u2019affichage suppl\u00e9mentaires et de la couverture audio requise.<\/p>\n\n\n\n Syst\u00e8mes pour grandes salles et auditoriums<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les espaces sp\u00e9cialement con\u00e7us avec une distribution audio, des \u00e9crans grand format ou de la projection et des syst\u00e8mes de contr\u00f4le avanc\u00e9s peuvent co\u00fbter entre 75 000 $ et plusieurs centaines de milliers de dollars CA, selon la capacit\u00e9 et la complexit\u00e9 technique.<\/p>\n\n\n\n Ces montants comprennent l\u2019\u00e9quipement, l\u2019installation et la programmation standard. Ils n\u2019incluent pas les modifications structurelles de la salle, comme les changements \u00e9lectriques ou les modifications de menuiserie int\u00e9gr\u00e9e.<\/p>\n\n\n L\u2019utilisation de la salle, et non sa taille<\/strong><\/p>\n\n\n\n Une salle de 10 personnes utilis\u00e9e uniquement pour les appels vid\u00e9o co\u00fbte moins cher \u00e0 \u00e9quiper qu\u2019une salle de 10 personnes qui doit \u00e9galement prendre en charge des s\u00e9ances de formation hybrides, la pr\u00e9sentation sans fil \u00e0 partir de plusieurs appareils et l\u2019int\u00e9gration \u00e0 un syst\u00e8me de r\u00e9servation de salles. C\u2019est l\u2019utilisation, et non la superficie, qui d\u00e9termine l\u2019estimation.<\/p>\n\n\n\n Le nombre de salles dans le projet<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les projets comportant plusieurs salles et plusieurs emplacements permettent g\u00e9n\u00e9ralement de r\u00e9duire le co\u00fbt par salle gr\u00e2ce \u00e0 des ensembles d\u2019\u00e9quipements standardis\u00e9s, \u00e0 des achats en volume et \u00e0 des mod\u00e8les de programmation partag\u00e9s. Une seule salle de conseil personnalis\u00e9e co\u00fbte souvent plus cher par salle que la m\u00eame conception reproduite dans dix emplacements.<\/p>\n\n\n\n L\u2019infrastructure existante<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les b\u00e2timents qui disposent d\u00e9j\u00e0 d\u2019un c\u00e2blage r\u00e9seau, d\u2019une alimentation \u00e9lectrique et d\u2019une infrastructure de fixation ad\u00e9quats co\u00fbtent moins cher \u00e0 moderniser que ceux qui n\u00e9cessitent des mises \u00e0 niveau de l\u2019infrastructure avant l\u2019installation de l\u2019\u00e9quipement audiovisuel.<\/p>\n\n\n\n La complexit\u00e9 du contr\u00f4le et de l\u2019automatisation<\/strong><\/p>\n\n\n\n Une exp\u00e9rience simple permettant d\u2019\u00ab appuyer sur un bouton pour rejoindre un appel \u00bb co\u00fbte moins cher qu\u2019une salle dot\u00e9e d\u2019un changement automatis\u00e9 de sc\u00e8nes, d\u2019un \u00e9clairage et de stores int\u00e9gr\u00e9s et d\u2019une gestion centralis\u00e9e pour un ensemble de salles.<\/p>\n\n\n\n Le mod\u00e8le de service et de soutien<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019entretien continu, la surveillance \u00e0 distance et les ententes de niveau de service augmentent le co\u00fbt total de possession, mais r\u00e9duisent les temps d\u2019arr\u00eat et les appels de service impr\u00e9vus pendant la dur\u00e9e de vie du syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n 1. Commencez par l\u2019utilisation, et non par la salle. D\u00e9finissez ce que chaque salle doit permettre de faire (appels vid\u00e9o, pr\u00e9sentations, formation hybride, diffusions \u00e0 l\u2019ensemble du personnel) avant d\u2019\u00e9tablir le prix de l\u2019\u00e9quipement.<\/p>\n\n\n\n 2. Faites effectuer une \u00e9valuation du site avant de finaliser un montant. L\u2019infrastructure existante a une incidence importante sur le co\u00fbt total, et une visite des lieux est le seul moyen d\u2019\u00e9tablir ce co\u00fbt avec pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n 3. Demandez une proposition par phases pour les projets comportant plusieurs salles. Standardiser la conception d\u2019une salle dans plusieurs espaces est l\u2019un des moyens les plus fiables de contr\u00f4ler les co\u00fbts sans compromettre l\u2019exp\u00e9rience.<\/p>\n\n\n\n 4. Tenez compte du service, et pas seulement de l\u2019installation. Un co\u00fbt initial moins \u00e9lev\u00e9 associ\u00e9 \u00e0 un faible soutien co\u00fbte souvent plus cher sur une p\u00e9riode de trois \u00e0 cinq ans qu\u2019un co\u00fbt l\u00e9g\u00e8rement plus \u00e9lev\u00e9 comprenant un entretien proactif.<\/p>\n\n\n Quel est le co\u00fbt moyen d\u2019un syst\u00e8me audiovisuel pour une salle de conf\u00e9rence?<\/strong><\/p>\n\n\n\n La plupart des salles de conf\u00e9rence standard (6 \u00e0 12 personnes) co\u00fbtent entre 10 000 $ et 25 000 $ CA, installation comprise, selon les exigences en mati\u00e8re d\u2019audio et de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n Est-il moins cher de moderniser les syst\u00e8mes audiovisuels salle par salle ou tout en m\u00eame temps?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Standardiser une conception et la d\u00e9ployer dans plusieurs salles \u00e0 la fois est g\u00e9n\u00e9ralement plus rentable par salle que de moderniser une salle \u00e0 la fois, puisque l\u2019approvisionnement en \u00e9quipement et la programmation peuvent \u00eatre partag\u00e9s dans l\u2019ensemble du projet.<\/p>\n\n\n\n Les prix des syst\u00e8mes audiovisuels comprennent-ils l\u2019installation?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les devis de fournisseurs r\u00e9put\u00e9s devraient comprendre l\u2019\u00e9quipement, la main-d\u2019\u0153uvre d\u2019installation et la programmation standard. Les travaux structurels, comme les modifications \u00e9lectriques ou de menuiserie int\u00e9gr\u00e9e, sont g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9valu\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 quelle fr\u00e9quence un syst\u00e8me audiovisuel commercial devrait-il \u00eatre remplac\u00e9 ou mis \u00e0 niveau?<\/strong><\/p>\n\n\n\n La plupart des syst\u00e8mes audiovisuels commerciaux ont une dur\u00e9e de vie utile de cinq \u00e0 sept ans avant que les \u00e9crans, les cam\u00e9ras ou les processeurs de contr\u00f4le arrivent en fin de soutien et doivent \u00eatre remplac\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00eat \u00e0 d\u00e9finir votre projet audiovisuel? Une \u00e9valuation salle par salle est le moyen le plus rapide d\u2019obtenir un montant pr\u00e9cis pour votre espace et votre utilisation sp\u00e9cifiques.<\/em><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n R\u00e9dig\u00e9 par Gianfranco, Directeur marketing num\u00e9rique chez GAV MGMT<\/em><\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Budgeting for a commercial AV upgrade starts with one question: what does it actually cost. The answer depends on room size, use case, and how many spaces are involved, but there are clear benchmarks organizations can use to plan. 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Foire aux questions<\/h2>