{"id":48030,"date":"2026-08-25T12:00:08","date_gmt":"2026-08-25T16:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/gavmgmt.ca\/?p=48030"},"modified":"2026-09-22T17:13:10","modified_gmt":"2026-09-22T21:13:10","slug":"hidden-cost-of-enterprise-meeting-room-technology","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/insights\/hidden-cost-of-enterprise-meeting-room-technology\/","title":{"rendered":"Le co\u00fbt cach\u00e9 des technologies de salles de r\u00e9union en entreprise"},"content":{"rendered":"<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-title\">\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\"><strong>DOWNLOAD THE AUDIT <\/strong><\/h3><div class=\"wp-block-title-pattern\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Remplissez le formulaire ci-dessous et l\u2019audit complet sera envoy\u00e9 directement dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js-na3.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  (function() {\n    var currentURL = window.location.href;\n\n    \/\/ francais\n    if (currentURL.indexOf('\/fr\/') !== -1) {\n      hbspt.forms.create({\n        portalId: \"341746864\",\n        formId: \"251511a2-1665-431f-ae1a-e0baac572601\",\n        region: \"na3\"\n      });\n    } else {\n      \/\/ english\n      hbspt.forms.create({\n        portalId: \"341746864\",\n        formId: \"88e772bf-9939-4663-b163-97f782ceb106\",\n        region: \"na3\"\n      });\n    }\n  })();\n<\/script>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plupart des probl\u00e8mes AV en entreprise ne sont pas vraiment des probl\u00e8mes AV. Ce sont des probl\u00e8mes li\u00e9s au mod\u00e8le op\u00e9rationnel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depuis 2019, \u00e0 travers plus de deux mille d\u00e9ploiements en entreprise, la m\u00eame conversation se r\u00e9p\u00e8te dans les salles de conseil partout au Canada. Un directeur ou une directrice du milieu de travail ou un vice-pr\u00e9sident ou une vice-pr\u00e9sidente des TI sait que ses salles de r\u00e9union ne fonctionnent pas aussi bien qu\u2019elles le devraient. Les demandes de soutien augmentent. Les cadres sont frustr\u00e9s. On a vaguement l\u2019impression que l\u2019organisation d\u00e9pense trop pour les technologies de collaboration et n\u2019en retire pas suffisamment de valeur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce qui manque presque toujours, c\u2019est un chiffre. Sans chiffre, le probl\u00e8me reste vague. Avec un chiffre, il devient une question de budget.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-title\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi ces co\u00fbts restent invisibles<\/h2><div class=\"wp-block-title-pattern\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plupart des entreprises comptabilisent les AV comme une d\u00e9pense en capital : \u00e9quipement achet\u00e9, install\u00e9 et amorti. C\u2019est le chiffre que voit le directeur financier. Ce qu\u2019il ne voit pas, c\u2019est tout le reste, r\u00e9parti dans diff\u00e9rents budgets d\u00e9partementaux que personne ne rapproche les uns des autres.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les entreprises canadiennes comptant plusieurs sites perdent, selon les estimations, de 1 M$ \u00e0 3 M$ par ann\u00e9e en co\u00fbts li\u00e9s aux technologies de collaboration qu\u2019elles ne suivent jamais. Ce montant se r\u00e9partit en quatre cat\u00e9gories r\u00e9currentes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Prise en charge par le soutien TI \u2014 les demandes de soutien AV sont discr\u00e8tement absorb\u00e9es par le budget du centre de services TI<\/li>\n\n\n\n<li>Perte de productivit\u00e9 li\u00e9e aux d\u00e9marrages retard\u00e9s \u2014 temps des cadres perdu lorsque les r\u00e9unions commencent en retard<\/li>\n\n\n\n<li>Frais g\u00e9n\u00e9raux de gestion des fournisseurs \u2014 heures consacr\u00e9es \u00e0 la coordination des int\u00e9grateurs et des plateformes<\/li>\n\n\n\n<li>Remplacement pr\u00e9matur\u00e9 \u2014 salles remplac\u00e9es plusieurs ann\u00e9es avant que cela soit r\u00e9ellement n\u00e9cessaire<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chacun de ces co\u00fbts \u00e9volue diff\u00e9remment selon le nombre de sites, le volume de demandes de soutien et le niveau de standardisation de vos salles. Aucun n\u2019appara\u00eet dans la ligne budg\u00e9taire consacr\u00e9e aux AV, ce qui explique pr\u00e9cis\u00e9ment pourquoi le co\u00fbt total reste invisible jusqu\u2019\u00e0 ce que quelqu\u2019un fasse les calculs.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-title\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Transformer ces co\u00fbts en une conversation budg\u00e9taire<\/h2><div class=\"wp-block-title-pattern\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un chiffre indicatif calcul\u00e9 rapidement est plus utile qu\u2019un chiffre pr\u00e9cis qui ne sera jamais calcul\u00e9. GAV MGMT a \u00e9labor\u00e9 un cadre complet permettant de calculer ce montant pour votre propre organisation, comprenant des points de r\u00e9f\u00e9rence document\u00e9s, les calculs sous-jacents \u00e0 chaque cat\u00e9gorie et un exemple d\u00e9taill\u00e9.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-title\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Foire aux questions<\/h2><div class=\"wp-block-title-pattern\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Combien les entreprises comptant plusieurs sites perdent-elles g\u00e9n\u00e9ralement en co\u00fbts AV non comptabilis\u00e9s?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les estimations pour les entreprises canadiennes comptant plusieurs sites se situent g\u00e9n\u00e9ralement entre 1 M$ et 3 M$ par ann\u00e9e, principalement en raison de la prise en charge des demandes AV par le soutien TI, des pertes de productivit\u00e9 li\u00e9es aux d\u00e9marrages retard\u00e9s, des frais g\u00e9n\u00e9raux de gestion des fournisseurs et du remplacement pr\u00e9matur\u00e9 des \u00e9quipements.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pourquoi ces co\u00fbts n\u2019apparaissent-ils pas dans le budget AV?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plupart sont absorb\u00e9s par d\u2019autres budgets d\u00e9partementaux, notamment les frais g\u00e9n\u00e9raux du soutien TI ou le temps consacr\u00e9 \u00e0 la coordination des installations. Aucun poste budg\u00e9taire unique ne permet donc d\u2019en saisir l\u2019ensemble.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O\u00f9 puis-je calculer ces co\u00fbts pour ma propre organisation?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le document t\u00e9l\u00e9chargeable de GAV MGMT, What Your Meeting Rooms Actually Cost You, pr\u00e9sente les calculs et les points de r\u00e9f\u00e9rence document\u00e9s pour les quatre cat\u00e9gories, accompagn\u00e9s d\u2019un exemple d\u00e9taill\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>R\u00e9dig\u00e9 par Gianfranco, Directeur marketing num\u00e9rique chez GAV MGMT<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DOWNLOAD THE AUDIT Fill in the form below and the full audit is sent straight to your inbox. Most enterprise AV problems aren&#8217;t AV problems. They&#8217;re operating model problems. 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