{"id":38752,"date":"2026-06-18T12:00:37","date_gmt":"2026-06-18T16:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/gavmgmt.ca\/?p=38752"},"modified":"2026-08-04T13:55:49","modified_gmt":"2026-08-04T17:55:49","slug":"meeting-room-av-refresh-signs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/insights\/meeting-room-av-refresh-signs\/","title":{"rendered":"5 signes que votre syst\u00e8me AV de salle de r\u00e9union doit \u00eatre modernis\u00e9"},"content":{"rendered":"
\n
R\u00e9ponse rapide : <\/strong>votre syst\u00e8me AV de salle de r\u00e9union doit probablement \u00eatre modernis\u00e9 si les r\u00e9unions commencent r\u00e9guli\u00e8rement en retard \u00e0 cause de la technologie, si les participants \u00e0 distance ont une moins bonne exp\u00e9rience que les personnes pr\u00e9sentes dans la salle, si chaque salle fonctionne diff\u00e9remment, si le mat\u00e9riel a atteint sa fin de vie ou ne re\u00e7oit plus de mises \u00e0 jour de s\u00e9curit\u00e9, ou si personne ne le surveille et ne l\u2019entretient activement. Deux de ces signes suffisent \u00e0 justifier s\u00e9rieusement la planification d\u2019une mise \u00e0 niveau.<\/h5>\n<\/div><\/blockquote>\n\n\n\n

La plupart des organisations ne modernisent pas leur AV de salle de r\u00e9union selon un calendrier \u00e9tabli. Elles attendent qu\u2019un probl\u00e8me devienne suffisamment p\u00e9nible pour agir, ce qui signifie g\u00e9n\u00e9ralement qu\u2019elles tol\u00e8rent de mauvaises r\u00e9unions beaucoup plus longtemps qu\u2019elles ne le devraient. Voici les cinq signes les plus clairs qu\u2019il est temps d\u2019agir, et ce qu\u2019une modernisation AV bien con\u00e7ue permet r\u00e9ellement de corriger.<\/p>\n\n\n

\n

Les cinq signes en un coup d\u2019\u0153il<\/h2>
<\/div>\n<\/div>\n\n\n
Signe<\/strong><\/td>Ce que cela vous co\u00fbte<\/strong><\/td>Ce qu\u2019une modernisation corrige<\/strong><\/td><\/tr><\/thead>
Les r\u00e9unions commencent en retard<\/td>Temps perdu \u00e0 chaque r\u00e9union<\/td>Des salles fiables qui fonctionnent tout simplement<\/td><\/tr>
Mauvaise exp\u00e9rience \u00e0 distance<\/td>\u00c9quipes hybrides d\u00e9sengag\u00e9es<\/td>Des cam\u00e9ras, microphones et \u00e9crans adapt\u00e9s<\/td><\/tr>
Chaque salle fonctionne diff\u00e9remment<\/td>Temps perdu et soutien plus complexe<\/td>Une norme commune pour toutes les salles<\/td><\/tr>
Mat\u00e9riel en fin de vie<\/td>Pannes et failles de s\u00e9curit\u00e9<\/td>Du mat\u00e9riel pris en charge et \u00e9volutif<\/td><\/tr>
Personne ne le g\u00e8re<\/td>Intervention r\u00e9active en cas de probl\u00e8me<\/td>Surveillance et soutien proactifs<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n

Signe 1 : les r\u00e9unions commencent en retard \u00e0 cause de la technologie<\/h3>
<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Si \u00ab laissez-moi simplement faire fonctionner \u00e7a \u00bb est une fa\u00e7on normale de commencer une r\u00e9union, la salle travaille contre vous. Des \u00e9crans qui ne se r\u00e9veillent pas, des appels qui ne se connectent pas, la recherche du bon c\u00e2ble ou du bon adaptateur : pris individuellement, ces probl\u00e8mes sont mineurs, mais \u00e0 l\u2019\u00e9chelle d\u2019une organisation, ils repr\u00e9sentent une v\u00e9ritable perte de temps chaque jour. Les probl\u00e8mes de fiabilit\u00e9 sont g\u00e9n\u00e9ralement le premier signe que du mat\u00e9riel vieillissant ou mal assorti a d\u00e9pass\u00e9 sa dur\u00e9e d\u2019utilisation utile.<\/p>\n\n\n

\n

Signe 2 : les participants \u00e0 distance ont une exp\u00e9rience de second ordre<\/h3>
<\/div>\n<\/div>\n\n\n

C\u2019est aujourd\u2019hui la principale raison pour laquelle les organisations modernisent leurs salles. De nombreux espaces ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7us pour les r\u00e9unions en personne et n\u2019ont jamais \u00e9t\u00e9 repens\u00e9s pour le travail hybride. Le r\u00e9sultat : une simple cam\u00e9ra d\u2019ordinateur portable, des personnes qui sortent du cadre, des voix impossibles \u00e0 entendre \u00e0 l\u2019autre bout et du contenu partag\u00e9 que personne ne peut lire. Si vos coll\u00e8gues \u00e0 distance appr\u00e9hendent discr\u00e8tement de se joindre \u00e0 certaines salles, votre AV ne correspond plus \u00e0 la fa\u00e7on dont vos employ\u00e9s travaillent r\u00e9ellement. Une modernisation signifie des cam\u00e9ras de salle adapt\u00e9es, des microphones qui couvrent toute la table et des \u00e9crans dont la taille convient \u00e0 l\u2019espace.<\/p>\n\n\n

\n

Signe 3 : chaque salle fonctionne diff\u00e9remment<\/h3>
<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Lorsque chaque salle poss\u00e8de une t\u00e9l\u00e9commande diff\u00e9rente, une fa\u00e7on diff\u00e9rente de d\u00e9marrer un appel et ses propres particularit\u00e9s, le personnel perd du temps \u00e0 r\u00e9apprendre les bases chaque fois qu\u2019il change de salle. Le soutien devient \u00e9galement plus difficile, puisqu\u2019il n\u2019existe aucune configuration standard \u00e9prouv\u00e9e sur laquelle s\u2019appuyer. Une modernisation est le moment id\u00e9al pour normaliser les installations, afin que chaque salle fonctionne de la m\u00eame fa\u00e7on et que n\u2019importe qui puisse y entrer et d\u00e9marrer une r\u00e9union sans tutoriel. Des salles standardis\u00e9es sont \u00e9galement beaucoup plus faciles et moins co\u00fbteuses \u00e0 soutenir au fil du temps.<\/p>\n\n\n

\n

Signe 4 : le mat\u00e9riel a atteint sa fin de vie ou n\u2019est plus pris en charge<\/h3>
<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Si votre \u00e9quipement a \u00e9t\u00e9 discontinu\u00e9, ne re\u00e7oit plus de mises \u00e0 jour de micrologiciel ou si ses pi\u00e8ces deviennent difficiles \u00e0 trouver, vous vivez sur du temps emprunt\u00e9. Au-del\u00e0 du risque de fiabilit\u00e9, il existe \u00e9galement un risque de s\u00e9curit\u00e9 : les appareils AV connect\u00e9s au r\u00e9seau qui ne re\u00e7oivent plus de mises \u00e0 jour peuvent devenir un point d\u2019entr\u00e9e non corrig\u00e9 sur votre r\u00e9seau. Lorsque le mat\u00e9riel atteint sa fin de vie, il devient \u00e0 la fois un risque pour la fiabilit\u00e9 et un risque pour la s\u00e9curit\u00e9, ce qui constitue un signal clair qu\u2019il est temps de le remplacer.<\/p>\n\n\n

\n

Signe 5 : personne ne le g\u00e8re r\u00e9ellement<\/h3>
<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Dans beaucoup d\u2019organisations, l\u2019AV est g\u00e9r\u00e9 de fa\u00e7on r\u00e9active. Il n\u2019y a ni surveillance ni visibilit\u00e9, et les \u00e9quipes TI ne d\u00e9couvrent qu\u2019une salle est en panne que lorsqu\u2019un utilisateur se plaint, g\u00e9n\u00e9ralement au pire moment possible. Une modernisation est l\u2019occasion id\u00e9ale de mettre en place un v\u00e9ritable mod\u00e8le de soutien : surveillance proactive, maintenance pr\u00e9ventive et diagnostics \u00e0 distance, afin que la plupart des probl\u00e8mes soient d\u00e9tect\u00e9s et r\u00e9solus avant de perturber une r\u00e9union.<\/p>\n\n\n

\n

Ce qu\u2019implique r\u00e9ellement une modernisation AV<\/h2>
<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Une modernisation ne consiste pas simplement \u00e0 remplacer un \u00e9cran par un mod\u00e8le plus grand. Lorsqu\u2019elle est bien r\u00e9alis\u00e9e, elle consiste \u00e0 concevoir vos salles selon une norme uniforme, \u00e0 privil\u00e9gier le mode hybride afin que les participants \u00e0 distance et ceux pr\u00e9sents sur place b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019une exp\u00e9rience \u00e9quitable, \u00e0 choisir du mat\u00e9riel pris en charge et \u00e9volutif, puis \u00e0 mettre en place un mod\u00e8le de soutien couvrant l\u2019ensemble de la solution. Lorsque tout est bien con\u00e7u, la technologie devient invisible : les utilisateurs entrent dans la salle, appuient une fois sur un bouton et la r\u00e9union commence.<\/p>\n\n\n

\n

Comment GAV aborde une modernisation AV<\/h2>
<\/div>\n<\/div>\n\n\n

GAV est un int\u00e9grateur conception-construction, ce qui signifie qu\u2019un seul partenaire est responsable du projet, de la d\u00e9couverte et de l\u2019ing\u00e9nierie jusqu\u2019\u00e0 l\u2019installation et au soutien de jour 2. Nous \u00e9valuons vos salles, normalisons l\u2019exp\u00e9rience, concevons pour le mode hybride, puis assurons le bon fonctionnement de l\u2019ensemble gr\u00e2ce \u00e0 des services g\u00e9r\u00e9s proactifs : surveillance 24 h sur 24, 7 jours sur 7, maintenance pr\u00e9ventive, diagnostics \u00e0 distance et soutien technique sur le terrain. L\u2019objectif est simple : les salles fonctionnent chaque fois, et votre \u00e9quipe TI peut se concentrer sur des priorit\u00e9s plus importantes.<\/p>\n\n\n\n

Si vous ne savez pas si vos salles doivent \u00eatre modernis\u00e9es, demandez une consultation. Nous \u00e9valuerons votre installation actuelle, vous dirons honn\u00eatement ce qui m\u00e9rite d\u2019\u00eatre modernis\u00e9 maintenant plut\u00f4t que plus tard et vous fournirons un plan salle par salle.<\/p>\n\n\n

\n

Foire aux questions<\/h2>
<\/div>\n<\/div>\n\n\n

\u00c0 quelle fr\u00e9quence faut-il moderniser l\u2019AV d\u2019une salle de r\u00e9union?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La plupart des organisations pr\u00e9voient une modernisation tous les cinq \u00e0 sept ans, mais le v\u00e9ritable d\u00e9clencheur est le besoin, et non l\u2019\u00e2ge du mat\u00e9riel. Si les salles sont peu fiables, ne sont pas adapt\u00e9es au mode hybride, sont incoh\u00e9rentes ou ne sont plus prises en charge, il est temps d\u2019agir, peu importe le calendrier.<\/p>\n\n\n\n

Quelle est la raison la plus courante pour laquelle les entreprises modernisent leur AV aujourd\u2019hui?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le travail hybride. De nombreuses salles ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7ues pour les r\u00e9unions en personne et n\u2019offrent pas une exp\u00e9rience \u00e9quitable aux participants \u00e0 distance. Les cam\u00e9ras, les microphones et les \u00e9crans doivent donc \u00eatre repens\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Devons-nous tout remplacer en m\u00eame temps?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Non. Un bon int\u00e9grateur peut r\u00e9aliser une modernisation par \u00e9tapes, en donnant la priorit\u00e9 aux salles les plus utilis\u00e9es ou les moins performantes, puis en normalisant les installations au fur et \u00e0 mesure.<\/p>\n\n\n\n

Le mat\u00e9riel AV plus ancien repr\u00e9sente-t-il un risque pour la s\u00e9curit\u00e9?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il peut en repr\u00e9senter un. Les appareils AV connect\u00e9s au r\u00e9seau qui ne re\u00e7oivent plus de mises \u00e0 jour de micrologiciel peuvent devenir un point d\u2019entr\u00e9e non corrig\u00e9, ce qui constitue l\u2019une des raisons pour lesquelles il vaut la peine de remplacer le mat\u00e9riel en fin de vie.<\/p>\n\n\n\n

Combien co\u00fbte une modernisation AV?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cela d\u00e9pend du nombre et de la taille des salles ainsi que des capacit\u00e9s dont vous avez besoin. La fa\u00e7on la plus claire d\u2019\u00e9tablir un budget consiste \u00e0 effectuer une \u00e9valuation salle par salle plut\u00f4t qu\u2019\u00e0 utiliser un seul montant forfaitaire.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9dig\u00e9 par Gianfranco, Directeur marketing num\u00e9rique chez GAV MGMT<\/em><\/p>\n\n\n\n

<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quick answer: Your meeting-room AV is likely due for a refresh if meetings regularly start late because of the technology, remote participants get a worse experience than people in the room, every room works differently, the hardware is end-of-life or no…<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":38750,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[544],"tags":[440,541],"class_list":["post-38752","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-intelligent-workplace","tag-audio-visual","tag-workplace-technology"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38752","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=38752"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38752\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":38757,"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38752\/revisions\/38757"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/38750"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38752"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=38752"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gavmgmt.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=38752"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}